Esta recolección se produce tras la finalización del Proyecto de digitalización, preservación y difusión de los manuscritos, monografías y publicaciones periódicas del Fondo Antiguo de la Biblioteca del COAM, así como su posterior incorporación al repositorio Biblioteca Digital Juan de Villanueva. Gracias a este trabajo, los documentos pasan a formar parte del ecosistema digital del patrimonio cultural español.
Hispana es el portal de acceso al patrimonio digital español y actúa como agregador nacional de contenidos a Europeana, la biblioteca digital europea. En este marco, cumple una doble función fundamental. Por un lado, facilita el acceso al patrimonio cultural y científico español, recolectando y poniendo a disposición los metadatos de los objetos digitales, que pueden consultarse a través de enlaces directos a las páginas de las instituciones propietarias. Por otro, agrega los contenidos de las instituciones participantes a Europeana, aumentando su visibilidad, difusión y posibilidades de reutilización a nivel europeo.
En definitiva, Hispana funciona tanto como recolector como repositorio OAI-PMH, consolidándose como una herramienta clave para la preservación digital y la proyección internacional de las colecciones patrimoniales.