La situación actual del proceso de tramitación de expedientes, especialmente en el Ayuntamiento de Madrid, difiere bastante de un funcionamiento ágil. Los colegiados se encuentran cada día en su trabajo con diferentes dificultades, entre ellas demoras en la obtención de información, demoras administrativas, disparidad de criterios, ausencia de procedimientos específicos, fallos en los procedimientos y en las aplicaciones informáticas o la imposible comunicación previa entre arquitectos y técnicos municipales.
Ante esta situación, se impone como una necesidad ofrecer todos los medios posibles desde la institución colegial para mejorar estos procesos hasta donde sea posible. Con este propósito se crea este grupo de trabajo, cuyos principales objetivos son simplificar y reducir los tiempos de tramitación; reducir la dedicación de recursos y tiempo en los estudios de arquitectura a tareas que deben ser completamente accesorias; reducir los costes para los promotores de obras de construcción; mejorar y optimizar la interconexión entre el Ayuntamiento y el Colegio de Arquitectos; garantizar la seguridad jurídica para promotores y arquitectos en todos los procedimientos, en particular en los de declaración responsable; y asegurar un mejor control de las obras que afectan a elementos catalogados y a la edificación protegida en los trabajos sujetos a declaración responsable para su protección efectiva.
Aunque ya se elaboró un informe de "Análisis y Propuestas de mejora para la tramitación de expedientes de licencia y Declaración Responsable en el Ayuntamiento de Madrid", en el que se apuntaban propuestas concretas de mejora, se considera que las normativas, ordenanzas, plazos, organización del Ayuntamiento y las circunstancias que los rodean constituyen una realidad dinámica sometida a continuas modificaciones. Como consecuencia, permanentemente se detectan nuevos problemas y dificultades en la tramitación de expedientes.
Por ello, se considera necesario y útil contar con un grupo de trabajo que realice un análisis y seguimiento permanente del funcionamiento de la tramitación de expedientes, contribuyendo a la detección de aquellos aspectos que no funcionan correctamente para trasladarlos al Ayuntamiento desde el COAM, junto con propuestas de soluciones y estrategias que faciliten el trabajo de los arquitectos.
Aunque el grupo centra inicialmente su actividad en el Ayuntamiento de Madrid, sus propuestas podrán hacerse extensibles a cualquier otro ayuntamiento de la Comunidad de Madrid en el que puedan producirse situaciones similares.
Los colegiados o colegiadas interesados en sumarse a este Grupo o en los ya existentes pueden rellenar una instancia de inscripción en el siguiente enlace: solicitud Grupos de Trabajo abiertos del COAM y remitir firmada a secretariageneral@coam.org.
