Comunicado de la Junta de Gobierno del 31 de marzo 2020 - La nueva normalidad del teletrabajo: el COAM permanece totalmente operativo y mantiene su actividad
31/03/2020
Queridos compañeros,
Aquí seguimos, instalados en la nueva normalidad del teletrabajo, afrontando un día más de confinamiento, hoy además ha vuelto el invierno. También viendo con esperanza como está cambiando el COAM, percibiendo un sentimiento de comunidad reforzado por las circunstancias que debemos cultivar y no perder cuando todo haya pasado, que pasará.
Hoy, más que nunca, TODOS SOMOS COAM, y contamos con todos vosotros. Estamos en el epicentro de una pandemia sin precedentes. Es el momento de demostrar cercanía y humildad, civismo y lealtad institucional, y de sumar juntos para sobreponernos a esta situación de emergencia sanitaria y económica que estamos viviendo.
En primer lugar, desde nuestra posición en Junta de Gobierno, agradecemos enormemente el esfuerzo y el apoyo del personal laboral COAM, así como la disposición incondicional de los Grupos de Representantes para aunar esfuerzos y aportar propuestas, recibida ayer en Comisión Permanente. Es el momento de trabajar con constancia y sin alardes, de poner en práctica soluciones, de contar con todos y de demostrar la capacidad técnica y humana de los arquitectos de Madrid.
En segundo lugar, hemos de decir que estamos en contacto directo con todos los COAs a través del CSCAE, así como con todos los agentes del sector. Siempre se ha acusado a nuestro sector de ser tremendamente atomizado, con multitud de agentes que no siempre han trabajado de manera colaborativa. Confirmamos que nuestra incipiente experiencia es otra, en el contexto anómalo actual. Ha hecho falta una situación radical para causar una colaboración radical. Esperemos que también lo haya sido para en un futuro lograr una transformación también radical.
TEMAS GENERALES. Desde el pasado 17 de marzo, el COAM está actualizando constantemente la sección de preguntas frecuentes para dar respuesta a las dudas que puedan surgir a los colegiados y arquitectos en el ejercicio diario de la profesión: https://www.coam.org/es/preguntas-frecuentes-covid-19
También se ha puesto a disposición de los interesados de un modelo de acta de paralización de obra, redactado por la Asesoría Jurídica COAM:
https://www.coam.org/media/Default%20Files/servicios/Juridico/docs/Acta-paralizacion-coronavirus-3.docx
El lunes, 30 de marzo, ante la inseguridad provocada en la sociedad por la premura con la que se publicó el Real Decreto del Gobierno que suspendía todos los servicios no esenciales, se amplió el horario de atención de la Asesoría Jurídica de forma extraordinaria.
También se ha aprobado el uso excepcional de certificados electrónicos recientemente caducados a los colegiados, para facilitar el envío de documentación y el visado telemático:
https://www.coam.org/es/actualidad/noticias/se-admitiran-manera-excepcional-firmas-digitales-caducadas
Publicamos la solicitud del CSCAE (Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España), el CGATE (Consejo General de la Arquitectura Técnica de España) y el CITOP (Colegio de Ingenieros Técnicos de Obras Públicas) de una suspensión temporal en obras de construcción al Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana:
https://www.coam.org/es/actualidad/noticias/arquitectos-arquitectos-tecnicos-e-ingenieros-tecnicos-obras
También se ha informado a los colegiados de la interrupción temporal de envío de órdenes y libros de incidencias en papel, a causa del cierre por el Covid-19:
https://www.coam.org/es/actualidad/noticias/interrupcion-temporal-envio-libros-ordenes-y-libros-incidencias
Y por último, se ha facilitado a los colegiados el acceso gratuito a la totalidad del catálogo AENOR – Normas UNE, compuesto por más de 50.000 normas UNE:
https://www.coam.org/es/actualidad/noticias/coam-facilita-acceso-gratuito-catalogo-normas-aenor-colegiados
ESTADO FINANCIERO. Desde la Junta de Gobierno estamos analizando con responsabilidad la afección que toda esta crisis tendrán sobre las cuentas del colegio, sobre sus fuentes de ingreso, pero también sobre el origen de sus gastos.
El departamento financiero del COAM, como el resto de los departamentos, está prestando su apoyo en el ajuste de un presupuesto que, aunque aprobado en diciembre de 2019, ha dejado de ser viable en la situación actual.
Si bien la situación es muy complicada en relación con todas las actividades cuyo desarrollo implica forzosamente el uso de la sede social (eventos, aparcamiento, galería de materiales, biblioteca…) aquellas que se pueden realizar de forma telemática se siguen prestando con relativa normalidad (visado, asesoría jurídica, CAT, formación…), al punto de que su grado de avance presupuestario se corresponde con el previsto en diciembre para estas fechas.
Aún cuando no se prevén grandes problemas para cumplir con las previsiones presupuestarias de gastos e ingresos a 31 de marzo, todo apunta a que el presupuesto actual a final de año no se podrá cumplir. En la primera semana de abril, el tesorero presentará a los miembros de los Grupos de Representantes de la Comisión de Asuntos Económicos una nueva propuesta de presupuesto, propuesta en la que, siempre desde la debida prudencia, se ajustarán los ingresos y los gastos de la institución, a fin de equilibrarlos y hacer que esta sea sostenible en el tiempo. El compromiso de la Junta de Gobierno es claro en este sentido y, antes de practicar ningún otro ajuste, ha acordado reducir aquellas partidas que se refieren a su actividad en un 30%, con el compromiso claro de que ello no supondrá, en ningún caso, el desatender cualquier compromiso que le correspondiera en una situación ordinaria.
MEDIDAS APROBADAS POR JUNTA DE GOBIERNO. Desde el primer momento, la Junta de Gobierno ha estado aprobando medidas específicas en proceso de implementación para paliar el efecto de esta crisis, enumeramos a continuación algunas de ellas.
COAM_SEDE COLEGIAL. Desde el primer momento de esta crisis, se ha aprobado poner el edificio y el aparcamiento a disposición del Ayuntamiento de Madrid, de la Comunidad de Madrid y de la Consejería de Sanidad de Madrid. El edificio cuenta con un espacio de unos 1.600 m2 diáfanos y 460 plazas de aparcamiento (200 de rotación) que se pueden utilizar como centro logístico, punto de donación de sangre o taller de impresión digital, entre otros. Estos espacios son totalmente accesibles, con entrada directa desde la calle y desde el aparcamiento subterráneo mediante ascensores y montacargas, y pueden resultar de gran utilidad gracias a su céntrica ubicación.
COAM_JUNTA DE GOBIERNO. Se aprobó reducir la partida presupuestaria en un 30%. Esta reducción se suma a la reducción del %15 aprobada en diciembre en el Presupuesto 2020.
COAM_MAKERS. Se ha aprobado cuantificar y poner a disposición de Ayuntamiento y Comunidad el número de impresoras 3D disponibles entre los colegiados. También proponer a universidades y fabricantes su participación en la creación de un FabLab de emergencia en la sede colegial, a disposición de las autoridades competentes.
COAM_SOLIDARIO. Se ha aprobado la creación de un Cuerpo Técnico de Voluntarios, así como el inicio de la actividad del Grupo de Voluntariado, para canalizar inquietudes y disponibilidad de colegiados, a disposición de las autoridades competentes.
COAM_ENCUESTA. Se ha aprobado recabar datos comunes a todos los COAs con el fin de contribuir a estadísticas nacionales, así como recabar datos específicos del COAM.
COAM_FAS. Se ha aprobado crear un Plan de Contingencia para incrementar los fondos disponibles en el FONDO DE ASISTENCIA SOCIAL, bien solicitando a los colegiados aportaciones voluntarias periódicas (4/10/20 euros de la cuota colegial) bien solicitando aportaciones extraordinarias de colegiados y de empresas frente a la emergencia sanitaria. Se está valorando la modificación de las bases.
COAM_CUOTAS. Se recuerda a los colegiados la existencia de la cuota bonificada de desempleo, del 50%, que podrán solicitar todos los que cumplan las condiciones establecidas. Se está valorando con financiero la posibilidad de retrasar el segundo pago de las cuotas a septiembre.
DONACIÓN DE 10.000 MASCARILLAS MÉDICAS por parte del Templo de las Siete Pagodas (China) al COAM, la UPM y la UPV, en agradecimiento por el trato recibido durante la exposición abierta en pasado otoño en el COAM. A través de la comisaria Weiqiao Wang, antigua alumna de doctorado de la ETSAM. Se pondrán a disposición de las autoridades sanitarias para su distribución a los hospitales de la Comunidad de Madrid.
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN. Además del uso de los canales habituales de comunicación COAM – infocoam, web, redes sociales - se ha solicitado la participación de los Grupos de Representantes en la difusión de noticias colegiales a través de sus propios canales y redes.
OTRAS PROPUESTAS. Agradecemos enormemente la voluntad de muchos colegiados aportando ideas y mano de obra en estos momentos tan inciertos. Os recordamos que todas las propuestas individuales de colegiados se canalizan mayoritariamente a través de Servicios al Colegiado (buzon.sugerencias@coam.org) desde donde llegan puntualmente a Junta de Gobierno. Las propuestas de los Grupos de Representantes se reciben a través de la Comisión Permanente.
Seguiremos informando e intentando anticipar, en la medida de lo posible, la evolución de los acontecimientos. Y nos despedimos enviando un recuerdo muy cariñoso para los compañeros y las familias que están siendo afectados directamente, llamadnos, sabed que contáis con todo nuestro apoyo.
Y para todos en general, colegiados y familiares, un fuerte abrazo y cuidaos mucho.
LA JUNTA DE GOBIERNO.
Información Comunidad de Madrid CORONAVIRUS:
https://www.comunidad.madrid/servicios/salud/2019-nuevo-coronavirus
